Manueller Weg zur Beantragung von Personen- und Funktionszertifikaten
Diese Seite beschreibt den aktuellen (übergangs-)Weg zur Beantragung von Zertifikaten zum Signieren und Entschlüsseln von E-Mails.
Die eigentliche Zertifikats-Erstellung nutzt das GÉANT TCS Projekt, die wiederum auf Sectigo als Dienstleister zurückgreifen.
Zertifikat beantragen
Keine Zertifikatsausstellung möglich
Sectigo, der Betreiber der Zertifizierungsstelle, über die wir Zertifikate erhalten, hat am 10.01.2025 unseren Zugang gesperrt. Es können deshalb gerade keine Zertifikate beantragt werden, bis der neue Betreiber vollständig in unsere Prozesse integriert ist. Dies kann einige Wochen dauern, wir bitten um Ihr Verständnis und entschuldigen uns für die Umstände.
Loggen Sie sich im CA-Portal mit dem Account ein, für dessen E-Mail-Adressen Sie ein Zertifikat haben wollen. Nutzen Sie gegebenenfalls den privaten Modus ihres Browsers, wenn Sie bereits mit einem anderen Account eingeloggt sind.
Zertifikatstyp wählen
Personenzertifikate sind an eine natürliche Person gebunden und werden nur für die E-Mail-Adressen des dazugehörenden KIT-Accounts ausgestellt. Vor dem Beantragen muss gemäß Policy eine persönliche Identifizierung stattfinden. Diese ist aktuell zehn Jahre gültig. Man erkennt Personenzertifikate daran, dass im „Zertifikatsnamen“ (korrekt: Common Name) der natürliche Name des Besitzenden steht.
Funktions-/Gruppenzertifikate sind funktional äquivalent zu Personenzertifikaten. Sie sind nicht an eine einzelne Person gebunden, sondern dürfen mit alle Nutzenden der zugehörigen E-Mail-Postfächer geteilt werden. Funktionszertifikate enthalten nur die zugehörigen E-Mail-Adressen und keinen „Zertifikatsnamen“ (Common Name). Auch für persönliche E-Mail-Adressen können Funktions- statt Personenzertifikate genutzt werden. In diesem Fall entfällt die Identifikation.
Mailinglisten
Funktionszertifikate können mit dem aktuellen Prozess von Sectigo nicht für Mailinglisten (@lists.kit.edu und @listserv.dfn.de) ausgestellt werden; da die Challenge dafür direkt an die Listenmitglieder versendet werden würde. Falls Sie ein solches Zertifikat benötigen, schicken Sie uns bitte eine E-Mail an ca@kit.edu zur Koordination des Prozesses.
Wählen Sie Beantragen
beim gewünschten Zertifikatstyp aus:
Personenzertifikat
Falls Sie keine gültige Identifizierung haben, können Sie kein Personenzertifikat beantragen:
Wählen Sie eine der dort beschrieben Optionen.
Wenn Sie eine gültige Identifizierung haben, können Sie im nächsten Schritt auswählen, welche E-Mail-Adressen ins Zertifikat geschrieben werden sollen:
Jetzt werden nochmal alle Daten angezeigt, die ins Zertifikat geschrieben werden. Wählen Sie Absenden
, wenn alles
korrekt ist:
Folgen Sie den Anweisungen im Browser.
Funktionszertifikat
Geben Sie alle E-Mail-Adressen ein, die in das Zertifikat geschrieben werden sollen. Beachten Sie die Hinweistexte im Portal!
Jetzt werden nochmal alle Daten angezeigt, die ins Zertifikat geschrieben werden. Wählen Sie Absenden
, wenn alles
korrekt ist:
Backup erstellen
Machen Sie spätestens jetzt eine Sicherungskopie. Sie brauchen bis zum Ende ihres (Dienst-)Verhältnisses mit dem KIT
jedes Schlüssel/Zertifikats-Paar (in der Regel ist das die .p12
-Datei), für das Sie jemals verschlüsselte E-Mails
empfangen haben.
Sichern Sie sowohl die Zertifikatsdatei als auch das Passwort so, dass sie beides in vielen Jahren noch sicher wiederfinden und lesen können. Aus Sicherheitsgründen empfielt es sich, beides getrennt voneinander zu sichern.
Work in Progress
Dieser Abschnitt ist leider noch etwas rudimentär & unvollständig.
Neues Zertifikat einbinden
Die eben heruntergeladene Datei kann normalerweise durch Doppelklick (Windows, macOS) in das Betriebssystem importiert werden.
Hinweis für Windows-Nutzer: Setzen Sie beim beim Import die Option Schlüssel als exportierbar markieren. Dann können Sie – beispielsweise beim Wechsel ihres Rechners – Zertifikat und privaten Schlüssel von diesem Rechner auf das neue Gerät kopieren:
Thunderbird unter Linux muss das Zertifikat direkt in der Anwendung importieren: Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Zertifikate verwalten…. Dort den Reiter Ihre Zertifikate wählen, dann Import…. Dann in den Einstellungen des passenden E-Mail-Kontos das Zertifikat für Verschlüsselung und Signatur auswählen.
E-Mail-Client einrichten
- Anleitung für Outlook in Windows
- Anleitung für macOS & Apple Mail
- Anleitung für Thunderbird (externer Link zur Uni Heidelberg)