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Weg zur Beantragung von Personen- und Funktionszertifikaten

Diese Seite beschreibt den aktuellen Weg zur Beantragung von Zertifikaten zum Signieren und Entschlüsseln von E-Mails.

Die eigentliche Zertifikats-Erstellung nutzt das GÉANT TCS Projekt, die wiederum auf HARICA als Dienstleister zurückgreifen.

Zertifikat beantragen

Loggen Sie sich im CA-Portal mit dem Account ein, für dessen E-Mail-Adressen Sie ein Zertifikat haben wollen. Nutzen Sie gegebenenfalls den privaten Modus ihres Browsers, wenn Sie bereits mit einem anderen Account eingeloggt sind.

Zertifikatstyp wählen

Personenzertifikate sind an eine natürliche Person gebunden und werden nur für die E-Mail-Adressen des dazugehörenden KIT-Accounts ausgestellt. Vor dem Beantragen muss gemäß Policy eine persönliche Identifizierung stattfinden. Diese ist aktuell zehn Jahre gültig. Man erkennt Personenzertifikate daran, dass im „Zertifikatsnamen“ (korrekt: Common Name) der natürliche Name des Besitzenden steht. Ist die persönliche Identifizierung für Sie nicht möglich, können auch Personenzertifikate ohne Identifizierung ausgestellt werden. Ein Personenzertifikat ohne Identifizierung enthält nicht den persönlichen Namen des Besitzenden.

Funktionszertifikate sind funktional äquivalent zu Personenzertifikaten ohne Identifizierung. Sie sind nicht an eine einzelne Person gebunden, sondern dürfen mit allen Nutzenden der zugehörigen E-Mail-Postfächer geteilt werden.

Wählen Sie Beantragen beim gewünschten Zertifikatstyp aus:

Personenzertifikat

Wählen Sie entweder “Personenzertifikat mit Identifizierung” oder “Personenzertifikat ohne Identifizierung”, die Unterschiede sind direkt im Beschreibungstext und hier unter Zertifikatstyp wählen erklärt. Wenn Sie Ersteres wählen und keine gültige Identifizierung haben, erscheint ein Fehler - in diesem Fall müssen Sie sich zunächst beim SCC Servicedesk (am KIT Campus Süd oder Nord, Karlsruhe) oder bei der dafür zuständigen Person (bei Außenstellen des KIT) identifizieren.

Wenn Sie eine gültige Identifizierung haben oder “Personenzertifikat ohne Identifizierung” gewählt haben, können Sie im nächsten Schritt auswählen, welche E-Mail-Adressen ins Zertifikat geschrieben werden sollen:

Jetzt werden nochmal alle Daten angezeigt, die ins Zertifikat geschrieben werden. Wählen Sie Absenden, wenn alles korrekt ist:

Warten Sie ab, bis Sie zum nächsten Schritt weitergeleitet werden und folgen Sie dann dem Abschnitt Herunterladen.

Funktionszertifikat

Um ein neues Zertifikat zu beantragen, wählen Sie “Beantragen” und folgen Sie dem Abschnitt Beantragen. Möchten Sie ein Zertifikat abholen, das wir bereits ausgestellt haben, wählen Sie “Abholen” und folgen Sie dem Abschnitt Abholen.

Beantragen

Geben Sie alle E-Mail-Adressen ein, die in das Zertifikat geschrieben werden sollen. Beachten Sie die Hinweistexte im Portal!

Jetzt werden nochmal alle Daten angezeigt, die ins Zertifikat geschrieben werden. Wählen Sie Absenden, wenn alles korrekt ist:

Anschließend müssen Sie den privaten Schlüssel herunterladen und bestätigen, dass Sie den privaten Schlüssel wiederfinden und sich das Passwort gemerkt haben. Nachdem Sie nochmals auf Absenden geklickt haben, müssen Sie abwarten, bis wir das Zertifikat ausgestellt haben.

Abholen

Sie erhalten eine E-Mail, wenn wir das Zertifikat ausgestellt haben. Mit der .pem Datei im Anhang der Mail und dem beim Antrag gespeicherten Schlüssel (funktions_postfach_name_kit_edu.key) können Sie das Zertifikat abholen. Laden Sie Datei an den vorgesehenen Bereichen entweder per Drag-and-Drop oder per Klick auf den Bereich die passende Datei hoch. Wenn die Dateien zusammenpassen, werden sie automatisch zum nächsten Schritt weitergeleitet.

Herunterladen

Vergeben Sie zunächst ein Passwort, mit dem Ihre Zertifikatsdatei verschlüsselt wird. Ist das Passwort gültig, erscheinen mehrere Dateiformate, in denen Sie Ihr Zertifikat herunterladen können. Bei allen Formaten ist beschrieben, in welchem Fall Sie es verwenden sollten. Klicken Sie bei dem für Sie passenden Format auf “herunterladen” und speichern Sie die Datei an einem passenden Ort ab.

Backup erstellen

Machen Sie spätestens jetzt eine Sicherungskopie. Sie brauchen bis zum Ende ihres (Dienst-)Verhältnisses mit dem KIT jedes Schlüssel/Zertifikats-Paar (in der Regel ist das die .p12-Datei), für das Sie jemals verschlüsselte E-Mails empfangen haben.

Sichern Sie sowohl die Zertifikatsdatei als auch das Passwort so, dass sie beides in vielen Jahren noch sicher wiederfinden und lesen können. Aus Sicherheitsgründen empfielt es sich, beides getrennt voneinander zu sichern.

🚧 Work in Progress

Dieser Abschnitt ist leider noch etwas rudimentär & unvollständig.

Neues Zertifikat einbinden

Die eben heruntergeladene Datei kann normalerweise durch Doppelklick (Windows, macOS) in das Betriebssystem importiert werden.

Hinweis für Windows-Nutzer: Setzen Sie beim beim Import die Option Schlüssel als exportierbar markieren. Dann können Sie – beispielsweise beim Wechsel ihres Rechners – Zertifikat und privaten Schlüssel von diesem Rechner auf das neue Gerät kopieren:

Thunderbird unter Linux muss das Zertifikat direkt in der Anwendung importieren: Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Zertifikate verwalten…. Dort den Reiter Ihre Zertifikate wählen, dann Import…. Dann in den Einstellungen des passenden E-Mail-Kontos das Zertifikat für Verschlüsselung und Signatur auswählen.

E-Mail-Client einrichten